Kiat Pengorganisasian Sederhana Untuk Kantor Dan Meja Anda

Ruang kerja yang bersih dan terorganisir menciptakan suasana yang hebat dan memungkinkan Anda menjadi lebih efisien dan mudah berkonsentrasi. Jadi sepertinya situasi yang cukup jelas. Yang harus Anda lakukan adalah menjaga agar kantor Anda tetap teratur. Tapi itu tidak sesederhana itu. Kuncinya adalah memiliki sistem yang baik dan menghormatinya.

De-kekacauan

Mulailah dengan membersihkan kantor Anda. Singkirkan apa pun yang tidak Anda butuhkan di sana atau bukan milik di sana. Bersikaplah metodis dan ambil satu area sekaligus. Telusuri semua dan letakkan barang-barang yang belum pernah Anda gunakan di tumpukan yang terpisah. Jika Anda menemukan item yang belum Anda gunakan dalam beberapa bulan dan bahkan tidak bisa memutuskan apakah Anda akan membutuhkannya lagi, jangan ragu dan buanglah.

Ruang yang ditunjuk

Sekali lagi, periksa seluruh kantor, satu area pada satu waktu. Jika suatu objek tidak berada dalam ruang tertentu, masukkan ke dalam wadah atau keranjang. Pada akhirnya, mulailah mendistribusikan kembali barang-barang. Kembalikan semuanya ke tempatnya.

Simpan segala sesuatunya dalam jangkauan

Pendekatan yang baik adalah membangun fungsi untuk masing-masing bidang. Misalnya, Anda mungkin memerlukan ruang penyimpanan serta ruang kerja utama. Jaga agar semuanya teratur dan dalam jangkauan sehingga Anda tidak harus terus-menerus bangun atau bergerak.

Beri label barang-barang Anda

Memberi label pada barang-barang Anda adalah langkah penting menuju terorganisir. Dengan cara ini Anda terus-menerus diingatkan di mana barang berada dan orang lain juga akan tahu persis di mana harus meletakkan barang yang mereka pinjam atau di mana menemukan barang yang mereka butuhkan.

Atur laci

Laci hampir selalu berantakan. Jadi ide yang bagus adalah menggunakan pengatur laci atau wadah untuk barang-barang kecil. Selain itu, kumpulkan item serupa atau kombinasikan item yang digunakan bersama di laci yang sama.

Bersihkan desktop Anda

Mulailah dengan mengosongkan desktop Anda dan bersihkan. Maka hanya memasukkan kembali barang-barang penting. Jika Anda tidak menggunakan objek secara teratur, benda itu seharusnya tidak berada di meja Anda. Mungkin laci atau rak akan menjadi pilihan yang lebih baik.

Atur barang-barang kecil

Jika Anda perlu menyimpan banyak barang kecil di meja Anda, yang terbaik adalah mengaturnya dan menggunakan wadah untuk menghindari kekacauan. Itu ide yang bagus untuk barang seperti klip kertas, pena, catatan tempel, dll.

Beri kode warna pada file Anda

Gunakan warna untuk mengatur file dan dokumen Anda. Sistem ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah dan cepat mengidentifikasi kategori yang perlu Anda perhatikan. Anda tidak perlu membuang waktu untuk memeriksa semua dokumen dan menjadi lebih efisien.

Fokus pada satu proyek pada satu waktu

Bagian dari menjadi efisien adalah menyingkirkan gangguan yang tidak perlu. Jadi, bersihkan ruang kerja Anda dari segalanya dan hanya simpan hal-hal yang terkait dengan proyek yang sedang Anda kerjakan.

Jangan meninggalkan kekacauan

Di akhir setiap hari, bersihkan dan atur meja Anda. Jangan meninggalkan kekacauan karena Anda yang harus berurusan dengan hal pertama di pagi hari berikutnya. Yang terbaik adalah memulai hari dengan nada tinggi, dengan meja yang indah.

Cari solusi penyimpanan praktis

Sekarang mari kita tinjau beberapa cara praktis untuk mengatur segala sesuatu di kantor Anda dan di meja Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan guci Mason sebagai bentuk ulang dan menggunakannya untuk mengatur semua pena dan perlengkapan meja lainnya.

Atau Anda dapat menggunakan kotak sepatu kosong untuk mengatur item terkait. Anda dapat meletakkan gulungan kertas toilet kosong di dalam kotak dan menggunakannya untuk mengatur pensil, stabilo, dll.

Rak terbuka juga sangat praktis di kantor. Anda dapat menggunakan rak untuk mengatur semua file, buku, katalog, dll. Bukannya Anda dapat membaginya dalam kategori tetapi dengan cara ini Anda akan dengan mudah menemukan item yang tepat yang Anda butuhkan tanpa harus menelusuri tumpukan besar.

Buat notepad gantung. Anda dapat menggunakan cabang dan beberapa tali kulit. Ada banyak cara pintar di mana Anda dapat menggunakan fitur ini nanti, apakah itu untuk membuat catatan, untuk pengingat atau untuk menampilkan sesuatu.

Anda dapat membuat wadah penyimpanan apik Anda sendiri untuk meja. Gunakan kaleng kosong atau jenis wadah lainnya, lem dan benang atau benang. Anda pada dasarnya hanya membungkus benang sampai Anda menutupi seluruh wadah.

Buatlah dock organisator untuk meja Anda sehingga Anda menyimpan semua kebutuhan penting di satu tempat. Anda dapat memiliki tempat untuk ponsel Anda, untuk pena Anda, stabilo, klip kertas dan segala sesuatu yang biasanya Anda butuhkan dan gunakan.

Cara lain untuk mengatur semua barang yang biasanya Anda simpan di meja adalah dengan pipa atau elemen serupa lainnya yang Anda rekatkan untuk membentuk piramida.