Daftar Isi:
- 1. Mulai dengan Menentukan Ruang Kantor Rumah.
- 2. Memasukkan Rak.
- 3. Manfaatkan Keranjang & Kotak Dengan Baik.
- 4. Gunakan kompartemen untuk Membuat Tempat untuk Segalanya.
- 5. Masukkan Papan Buletin untuk Menjaga Hal-Hal Tetap Terjangkau oleh Arm.
Semakin banyak orang memasukkan kantor ke rumah mereka, baik mereka memiliki kantor di tempat lain atau tidak. Tentu saja, ruang kantor rumahan nyaman dan meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan seseorang, tetapi ini hanya berlaku jika ruang itu sendiri diatur dan disederhanakan agar sesuai dengan gaya dan kebutuhan pribadi dan pekerjaan seseorang. Karena, sungguh, tidak semua orang membutuhkan meja, laptop, dan lemari arsip.
Terlepas dari barang-barang aktual yang dibutuhkan seseorang dalam ruang kantornya, organisasi adalah kunci untuk dapat bekerja secara efisien dan efektif dari rumah. Satu hal yang indah tentang kantor rumahan adalah bahwa hal itu dapat disesuaikan - oleh Anda - untuk memenuhi keinginan dan kebutuhan spesifik Anda. Berikut adalah lima tips untuk mengatur ruang Anda:
1. Mulai dengan Menentukan Ruang Kantor Rumah.
Ini mungkin langkah awal yang jelas, tetapi harus dikatakan. Ini mutlak diperlukan! Jika Anda menemukan diri Anda secara konsisten mencoba melakukan pekerjaan Anda dari papan setrika (larangan surga) atau meja ruang makan, langkah pertama dalam mengorganisir adalah mengukir ruang untuk kantor rumah Anda. Tidak harus seluruh ruangan; lemari yang bisa diputar kantor mungkin yang Anda butuhkan. Tetapi pastikan ruang tersebut ditunjuk sebagai kantor rumah Anda untuk menjaga hal-hal terorganisir dan fokus.
2. Memasukkan Rak.
Mungkin langkah paling penting berikutnya menuju organisasi rumah kantor adalah implementasi dan penggunaan rak fungsional. Saya katakan "fungsional" di sini karena rak-rak itu sendiri akan bervariasi berdasarkan kebutuhan pengguna. Pertama-tama seseorang harus melakukan inventarisasi untuk apa rak-rak itu dibutuhkan dan kemudian merencanakan ukurannya sesuai kebutuhan. Haruskah mereka cukup dalam untuk pengikat, cukup tinggi untuk file atau kuas, atau cukup lebar untuk mengukur tongkat? Cari tahu persis apa yang Anda butuhkan untuk rak, dan menyesuaikannya akan jauh lebih mudah dan lebih efisien.
3. Manfaatkan Keranjang & Kotak Dengan Baik.
Strategi ini tidak hanya membuat ruang kantor Anda terlihat bagus, tetapi juga menyediakan penyimpanan fungsional yang bagus. Penggunaan wadah estetika seperti keranjang dan kotak memfasilitasi pengelompokan barang-barang sejenis (mis., Peralatan kantor, kertas, carikan kain, dll.) Untuk aksesibilitas yang cepat dan mudah. Karena ukuran kotak terbatas, penggunaannya juga memerlukan pengeditan yang cermat tentang apa yang Anda simpan; akan sangat membantu untuk melalui hal-hal sesekali ketika kotak penuh untuk melihat apa, jika ada, dapat didaur ulang atau dibuang. Juga, beri label ini bila memungkinkan dan sesuai kebutuhan.
4. Gunakan kompartemen untuk Membuat Tempat untuk Segalanya.
Kebutuhan kantor satu orang akan sangat bervariasi dari yang lain; Namun, satu konstanta adalah bahwa setiap orang memiliki beragam kebutuhan untuk ditangani dari ruang kantor tersebut. Dengan demikian, berbagai unit organisasi (kompartemen) kemungkinan besar diperlukan dan berguna. Kompartemen berbeda untuk faktur, perintah kerja, file klien, dll. Akan membantu Anda menjadi paling efisien, terutama jika Anda dapat memiliki tempat untuk semuanya mulai dari awal.Ini berarti Anda tidak akan harus meletakkan sesuatu, memindahkannya ke tumpukan lain, menggeser tumpukan, dan akhirnya kehilangan itu, membuangnya, atau menyimpannya. Jika Anda dapat segera memasukkan sesuatu ke kompartemen tempatnya, kantor pusat Anda akan jauh lebih efisien.
5. Masukkan Papan Buletin untuk Menjaga Hal-Hal Tetap Terjangkau oleh Arm.
Mungkin pekerjaan Anda sedemikian rupa sehingga Anda tidak perlu (atau tidak terbaik) mengajukan sesuatu dengan segera. Jika ini masalahnya, pertimbangkan untuk memasang papan buletin besar untuk menjaga ide-ide, referensi, dan inspirasi Anda tetap mudah diakses (dan masih di luar meja!). Papan buletin sangat membantu karena isinya mudah diubah dan terus-menerus dalam jangkauan penglihatan dan / atau lengan.
